Gün
Saat
Dakika
Saniye
Kayıt & Konaklama
Bilimsel Program
Genel Bilgiler
Bildiri Gönderimi
Kayıt & Konaklama
KAYIT ERKEN DÖNEM
27 Haziran 2025 ve Öncesi		 GEÇ DÖNEM
28 Haziran 2025 ve Sonrası
Uzman 11.500 ₺ 12.500 ₺
Araştırma Görevlisi 8.000 ₺ 10.000 ₺
Hemşire 6.000 ₺ 8.000 ₺
Sektör Temsilcisi 17.500 ₺ 19.500 ₺
Günlük Kayıt Ücreti 4.000 ₺ 6.000 ₺
Kongre Standı Mevcut Olmayan Firma Temsilcisi 25.000 ₺ 27.000 ₺

* Kayıt fiyatlarına %20 KDV ilave edilecektir.

*Derneğe başvuru sonrasında koşulları sağlayanlara %50 - %100 oranında kayıt bursu verilecektir

KONGRE KAYIT ÜCRETİNE DAHİL OLAN HİZMETLER

Bilimsel programa katılım
Kongre Materyalleri (Kongre çantası, yaka kartı, cep programı, katılım sertifikası)
Firmaların düzenlediği sergi ve stant alanlarını izleme ve firmaların aktivitelerine katılım
Uydu sempozyumlarına katılım

* Kongre bilimsel toplantılarına firma yetkilisi olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
** Günlük kayıt ücretine dış katılımcı ücreti dahil değildir. Ayrıca her gün için dış katılımcı ücreti alınacaktır.

KONAKLAMA ERKEN DÖNEM
27 Haziran 2025 ve Öncesi		 GEÇ DÖNEM
28 Haziran 2025 ve Sonrası
Renaissance Polat İstanbul Hotel 14-16 Kasım 2025
Tek Kişilik Oda İkinci Kişi Farkı Tek Kişilik Oda İkinci Kişi Farkı
450 Euro 150 Euro 550 Euro 225 Euro
  • Otele giriş 14 Kasım 2025 saat 14:00 olup, ayrılış 16 Kasım 2025 saat 12:00’dir. Otel ayrılış saatini uzatmak isteyen misafirlerimiz kayıt deskine ek ücret ödeyerek odalarını uzatabilirler. Otelin müsaitliği doğrultusunda yardımcı olunacaktır.
  • Kongre oteli olan Renaissance Polat İstanbul Hotel’de konaklama 2 gece ve Oda Kahvaltı Dahil konseptindedir.
  • Otelde konaklama 2 gece olup, daha az süreli gecelemelerde paket fiyat aynen uygulanacaktır.
  • Bilimsel program aralarındaki çay-kahve ikramlarına katılım

Konaklama bedelinin EURO hesabına ödenmesi gerekmektedir. TL ile ödeme yapılması durumunda hesap kapama sırasında kurdan kaynaklı bir zarar oluşursa fark firmaya yansıtılacaktır.

TRANSFER

14-16 Kasım 2025 tarihleri arasında, transferlerini NETKON firmasına bildirmiş tüm katılımcıların transferleri gidiş-dönüş (havaalanı - otel - havaalanı) olarak yapılacaktır. Çift yön toplu transfer ücreti 6.000 ₺‘dir. Bu transfer fiyatı 14 Kasım 2025 geliş, 16 Kasım 2025 dönüş şeklindeki toplu transferler için geçerlidir. Bu tarihler dışında transfer talebiniz olması halinde tek yön transfer ücreti 4.000₺ olarak ücretlendirilecektir. Özel transferler için lütfen NETKON firması ile irtibata geçiniz.

HESAP NUMARALARI
DMC İPEK YOLU TURİZM HİZMETLERİ VE YATIRIMLARI LTD ŞTİ
IBAN : TR39 0006 2001 6660 0009 0559 51
Şube : BOĞAZİÇİ TİCARİ - Şube Kodu: 1666
SWIFT CODE: TGBATRIS EURO Hesabı
DMC İPEK YOLU TURİZM HİZMETLERİ VE YATIRIMLARI LTD ŞTİ
IBAN : TR23 0006 2001 6660 0006 2903 81
Şube : BOĞAZİÇİ TİCARİ - Şube Kodu: 1666 TL Hesabı
FİRMA ÖNEMLİ NOT

Kongre sonrasına bırakılan KDV hariç bakiyelere %10 gecikme bedeli uygulanacaktır.

  • Yapılacak olan ödemelerde Dekont açıklamasına kongre kodu olan 25001 ibaresinin ödemelerinizin takibi açısından yazılması gerekmektedir.
  • Ödeme dekontu ile firma fatura bilgilerinizi (kongre bitiminde tarafınıza gönderilecek olan fatura için) aşağıda belirtilen faks veya e-posta adreslerine gönderilmesi ve teyid alınması gerekmektedir.
KATILIMCILARA ÖNEMLİ NOT
  • Yapılacak olan ödemelerde Dekont açıklamasına kongre kodu olan 25001 ibaresinin ödemelerinizin takibi açısından yazılması gerekmektedir.
  • Ödeme dekontu ile firma fatura bilgilerinizi (kongre bitiminde tarafınıza gönderilecek olan fatura için) aşağıda belirtilen faks veya e-posta adreslerine gönderilmesi ve teyid alınması gerekmektedir.
İPTAL KOŞULLARI:
  • 22 Ağustos 2025 tarihine kadar yapılan iptallerde alınan ödemenin tamamı iade edilecektir.
  • 22 Ağustos - 19 Eylül 2025 tarihleri arasında yapılan iptallerde ödemenin %25’i iade edilecektir.
  • 19 Eylül 2025 tarihi itibari ile yapılan iptallerde iade yapılmayacaktır.
  • Tüm iade işlemleri yapılacak olan hesap kapama mutabakatına istinaden kongre bitiminde yapılacaktır.
  • Kongrenin Covid-19 veya başka bir küresel pandemi sebebiyle 2026 veya farklı bir yıla ertelenmesi ya da sanal olarak gerçekleştirilmesi durumunda, firmanın ödediği toplam meblağ yapılacak olan kongre için belirlenmiş olan güncel bedeller üzerinden yapılacak olan sponsorluk toplamından düşülecektir. Firmanın katılımını iptal etmesi durumunda o günün iptal şartları uygulanacaktır.